Как написать заявление чтобы выдали безвозмездно вкладыш к трудовой книжке

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш одновременно является приложением к трудовой книжке и её продолжением. Необходимость в выдаче возникает в том случае, когда заканчиваются листы для записи сведений о местах работы гражданина.

Внимание: без самой книжки недействителен.

Вкладыш должен заполняться от лица работодателя. Он же является ответственным за его приобретение и оформление.

имеет строго установленную форму, представленную на иллюстрации выше. А ниже представлен чёткий алгоритм оформления вкладыша.

Документ должен быть в обязательном порядке вшит в трудовую книжку работника.

Но нет чётко прописанного регламента о том, как именно и где именно это должно быть сделано. Обычно работодатели вшивают его в самом конце трудовой книжки.

В случае если в книжке заполнены все страницы одного из разделов, в неё вшивается, который оформляется и ведётся работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

п. 38 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Ниже представлен образец заявления о выдаче вкладыша.

Его следует писать работнику на имя работодателя в случае возникновения такой необходимости.

Прошу Вас оформить мне вкладыш в мою трудовую книжку в связи с окончанием в ней раздела «Сведения о работе».

Обязуюсь оплатить стоимость вкладыша в размере 200 руб. 00 коп.

« 10 » мая 2018 года (подпись) Л.Д. Макушина

Обязанность по приобретению вкладыша берёт на себя работодатель.

Позднее он удержит стоимость вкладыша из заработной платы сотрудника на основании написанного им заявления.

В некоторых организациях это можно сделать бесплатно.

  • Вносить поправки к ошибкам. Если была допущена ошибка, то необходимо заполнять новый бланк.
  • Применять типографскую форму ненадлежащего образца.
  • Подшивать в трудовую пустые листы.

За нарушение этих требований на работодателя или ответственного сотрудника отдела кадров может быть наложен штраф.

Вкладыш заводится в тех случаях, когда в трудовой закончатся листы раздела «Сведения о работе».

Ответственность за своевременное приобретение вкладыша и перенос в него всех необходимых сведений ложится на работодателя.

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку (пример, образец заполнения, где взять)

Следовательно, вопрос о нанесении голограммы на оговоренные документы решается на усмотрения работодателя .

То есть работодатель волен сам избирать степень доверия к своим работникам и решать, вносить ли ему голограмму только в книгу о труде либо еще и во вкладыш к ней. Данная норма введена только для того, чтобы не только предотвратить подделку данных о стаже, но и дать возможность учесть весь стаж, а не только отраженный в дополнении. То есть вкладыш, точно так же, как и основной документ, имеет установленную форму, и ведется в соответствии с оговоренным нормативным актом по аналогии.

Вкладыш в трудовую книжку (ТК): заполняем правильно

Такие фирмы должны иметь лицензию и сертификат, подтверждающие правомочность совершаемых ими сделок. В других местах их приобретение может привести к серьёзным проблемам, вплоть до постановки вопроса о подделке трудовых.

Бланки приобретаются организацией по договору с компаниями распространителями.

Лицо, осуществляющее их приобретение в организации, должно быть обеспечено доверенностью.

После их приобретения бланки хранятся в бухгалтерии или у уполномоченного за ведение трудовых, лица.

Бухгалтерия, после внесения приобретённых бланков в реестр приходно-расходной книги, передаёт их в работу под расписку лица, ведущего записи трудовых.

Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку

В шапке заявления указывается информация о работодателе, а именно — о наименовании организации, имени и инициалах ее руководителя (либо об ИП). Далее указывается должность заявителя, его фамилия, инициалы. В основной части заявления нужно обозначить причину, по которой необходима выдача вкладыша в трудовую книжку, в частности, заполнение всех страниц какого-либо из разделов трудовой книжки.

Далее следует просьба о выдаче вкладыша в трудовую книжку. Поскольку оплата стоимости вкладыша возлагается на работника, соответственно, далее по тексту заявления необходимо указать то, каким образом будет произведена оплата (либо посредством вычета из заработной платы, либо наличным/безналичным расчетом).